Con la participación de siete provincias, San Juan abrió el Encuentro del Consejo Federal de Archivos Estatales y presentó avances en modernización documental
San Juan se convirtió en sede del Encuentro del Consejo Federal de Archivos Estatales (CoFAE), un espacio que reúne a autoridades nacionales y provinciales responsables de la gestión documental pública. La jornada, organizada por el Ministerio de Gobierno, tuvo como eje central el fortalecimiento de las políticas archivísticas, la modernización administrativa y la ampliación del acceso ciudadano a la información pública.
El encuentro comenzó con la inauguración de la nueva sala de capacitación y digitalización del Sistema Provincial de Archivos (SIPAR), dependiente del Archivo General de la Provincia y de la Secretaría de Relaciones Institucionales. Este nuevo espacio permitirá profundizar la formación en buenas prácticas archivísticas y avanzar en la digitalización de documentación pública, un paso clave dentro del proceso de modernización estatal.
La presentación estuvo encabezada por la ministra de Gobierno, Laura Palma; el director del Archivo General de la Nación, Emilio Perina Konstantinovsky; y la subsecretaria de Asuntos Políticos del Ministerio del Interior, Fernanda Antonijevic.
La nueva sala del SIPAR fue diseñada para acompañar la implementación de la Tabla de Retención Documental, herramienta que permitirá unificar criterios de organización, conservación y disposición de documentos en toda la administración pública. Además, funcionará como centro de digitalización, facilitando la preservación del patrimonio documental y mejorando el acceso a la información.
Durante el acto, la ministra Palma destacó el rol estratégico de los archivos en la vida democrática: “Los archivos deben brindar transparencia y accesibilidad a la comunidad. Estamos trabajando para que todo el Gobierno de San Juan avance hacia la digitalización. Hoy inauguramos un espacio que permitirá consultar documentación de manera cómoda y formar a quienes trabajan en gestión documental”, afirmó.
Tras la inauguración, se realizó la apertura formal del CoFAE, con la participación de representantes del Archivo General de la Nación, funcionarios provinciales, equipos técnicos y referentes archivísticos de siete provincias.
Durante la jornada se subrayó la importancia de los archivos estatales como garantes de la transparencia institucional, la memoria administrativa y el acceso ciudadano a la información pública. También se destacó el carácter federal del organismo, que articula políticas archivísticas entre Nación, provincias y la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
El director del Archivo General de la Nación, Emilio Perina Konstantinovsky, valoró el crecimiento de San Juan en materia archivística: “Cada vez que vuelvo encuentro mejoras. La provincia está en un camino muy productivo para darle a la archivología el lugar que merece dentro de la gestión documental”, señaló.
Por su parte, la subsecretaria Fernanda Antonijevic resaltó la importancia de sostener espacios federales de articulación: “El CoFAE se consolidó como un ámbito fundamental para compartir experiencias y fortalecer capacidades en todo el país”, afirmó.
La secretaria de Relaciones Institucionales, Claudia Sarmiento, expuso los avances logrados por la provincia y presentó la nueva Tabla de Retención Documental, destacando que San Juan fue la primera jurisdicción del país en legislar de manera integral en materia de archivos.
“Iniciamos un proceso de reorganización del SIPAR y actualización normativa. Esta tabla sienta las bases del proceso de gestión documental electrónica y acompaña la modernización estatal propuesta por nuestro gobernador”, explicó.
Durante el encuentro también se presentó la renovación del sitio web del Archivo General de la Provincia, desarrollada en conjunto con el Ministerio de Economía, Hacienda y Finanzas, a través de la Secretaría de Transformación Digital. La nueva plataforma permitirá agilizar consultas, mejorar la disponibilidad de documentos y optimizar los servicios ofrecidos a la ciudadanía.
Con esta jornada federal, San Juan reafirma su liderazgo en políticas archivísticas y su compromiso con la modernización del Estado, la transparencia y la preservación del patrimonio documental.